Se sei nuovo nel settore immobiliare e hai dato un’occhiata alla descrizione del lavoro del property manager potresti pensare che stai risparmiando denaro saltando questa spesa. Puoi gestire tutti questi compiti, vero?
Ripensateci. Metà del fascino di un investimento in proprietà in affitto è il reddito passivo che produce. La massima ricompensa finanziaria per il minimo sforzo. Tutti hanno il tempo di fare il padrone di casa per una proprietà, anche due. Ma una volta che ne hai una manciata sotto la cintura, il carico di lavoro può diventare un po’ opprimente.
Possedere un immobile non dovrebbe essere un lavoro; dovrebbe permetterti di vivere la vita alle tue condizioni, darti la libertà di goderti la vita quando e dove vuoi. Ma non potete farlo se passate tutto il vostro tempo a gestire le vostre proprietà. Sia che abbiate solo quattro o cinque proprietà o un intero impero, è meglio lasciar fare agli esperti.
Avete sentito la frase “Jack di tutti i mestieri, maestro di nessuno”? Non essere Jack.
Descrizione del lavoro di Property Manager: I 10 compiti chiave
Ecco come un manager di proprietà può aiutarti a far crescere il tuo business immobiliare:
- Fissare le giuste tariffe
Fissare un prezzo competitivo per la tua proprietà è vitale per ogni proprietario. Se il prezzo è troppo alto non riempirai lo spazio. Se è troppo basso? Buona fortuna nel fare soldi. Un manager immobiliare conosce il micro mercato, l’area locale e gli attuali tassi di affitto, il che gli permette di valutare correttamente il valore dei vostri edifici e di fissare i prezzi delle unità di conseguenza.
- Marketing e pubblicità
Si perdono soldi ogni giorno che la vostra proprietà è vuota. La visibilità vi aiuta a trovare inquilini e un manager immobiliare può aiutarvi a creare una strategia di marketing coerente che svilupperà il vostro marchio, stabilirà la vostra reputazione e aumenterà l’interesse dei potenziali inquilini.
- Rispetto delle norme sugli alloggi
Le leggi statali e federali sugli alloggi e gli sfratti possono essere piuttosto confuse. Un property manager professionale può guidarvi in tutto, dal pagamento delle tasse, alle leggi sulla discriminazione, ai certificati necessari. Ma siate consapevoli del fatto che siete comunque responsabili se il vostro manager immobiliare si mette nei guai legali, quindi assicuratevi che sappia di cosa sta parlando.
- Trovare buoni inquilini
Le società di gestione immobiliare trovano inquilini di qualità superiore per riempire i posti vacanti grazie ai loro rigorosi processi di selezione. Queste persone spesso firmano contratti di locazione a lungo termine, causano meno danni e meno problemi. Se lavorate da soli, potreste trovarvi ad affogare nelle richieste, ma un gestore di proprietà professionale può valutare i richiedenti in modo rapido e semplice utilizzando un processo di screening completo, compresi i controlli sul background e sul credito.
- Raccolta e deposito delle quote d’affitto
La rigorosa riscossione dell’affitto è cruciale per il successo finanziario. Un gestore di proprietà agisce come un cuscinetto tra voi e i vostri inquilini in modo da non dover inseguire i pagamenti in ritardo o ascoltare le lamentele.
- Fornire il servizio clienti
Se non sei una persona socievole, è meglio che sia qualcun altro ad occuparsi direttamente dei reclami degli inquilini. Non tutti hanno capacità comunicative di prim’ordine, e va bene così. Un manager di proprietà positivo, sorridente e disponibile creerà un rapporto con i vostri inquilini e placherà qualsiasi problema con facilità praticata. Un’azienda assicura anche che ci sia qualcuno che gli inquilini possano contattare, anche quando siete in crociera ai Caraibi per due mesi.
- Gestire la manutenzione e la riparazione
Siamo onesti: nessuno vuole essere svegliato alle tre del mattino perché è scoppiato un tubo in un appartamento in affitto dall’altra parte della città. Quando le cose inevitabilmente vanno male, il vostro manager di proprietà porta una serie di competenze di gestione che aiutano a gestire in modo rapido ed efficiente qualsiasi problema. Ricordate che i vostri inquilini vogliono che i problemi siano risolti immediatamente. I ritardi possono portare a lamentele. Grazie alla loro vasta esperienza nel settore immobiliare, i gestori di proprietà possono anche suggerire la manutenzione preventiva prima ancora che un problema si sia verificato.
- Gestire le relazioni con i fornitori
Quando avete bisogno di manutenzione o riparazioni, può essere una seccatura trovare gli artigiani giusti per il lavoro. Un buon manager di proprietà conoscerà operai affidabili e con licenza e avrà buoni rapporti con loro. Dovrebbe anche avere delle politiche stabilite per prevenire qualsiasi problema quando gli operai entrano nella proprietà, il che vi protegge da eventuali controversie.
- Assistere gli investimenti a lunga distanza
Man mano che il vostro impero immobiliare cresce, potreste voler iniziare a cercare investimenti al di fuori della vostra zona immediata. Se firmate un contratto con una società di gestione immobiliare statale o nazionale, potete stare tranquilli. Tutte le vostre proprietà sono curate con lo stesso standard elevato di cui godete nella vostra città.
- Massimizzare la redditività
Se hai intenzione di sopravvivere con le entrate della tua attività immobiliare, devi dedicare il tuo tempo alla ricerca di nuovi investimenti. Una volta che hai qualche proprietà in affitto sotto il tuo controllo, sei probabilmente pronto ad espanderti. Ma come puoi farlo se il tuo tempo è speso a trattare con gli inquilini, ad affrontare i problemi e a riscuotere l’affitto? Con le operazioni quotidiane affidate al vostro manager di proprietà, avrete più tempo per setacciare il mercato alla ricerca del prossimo investimento.
Vantaggi finanziari dell’assunzione di un property manager
Non dimenticate che assumere un property manager è finanziariamente solido. Potreste sentirvi un po’ restii a sborsare per questo servizio, ma vi ripagherà a lungo termine. Questi esperti possono massimizzare i profitti della vostra attività creando una distanza tra il proprietario e gli inquilini.
La maggior parte addebita tra il 4 e il 12% del vostro affitto mensile, ma ricordate che percentuali più alte spesso portano a una qualità di servizio più alta. Meno non è più in questo caso e una buona società di gestione immobiliare può valere il suo peso in oro. Non risparmiare su questo aspetto del tuo business; non ne vale la pena.
Naturalmente, è importante fare delle ricerche approfondite prima di assumere la vostra società di gestione immobiliare. Fai queste 20 domande al tuo gestore di proprietà prima di firmare il contratto.
I proprietari hanno bisogno di un property manager?
Chiaramente, un manager di proprietà indossa un sacco di cappelli. Ma forse pensate di poter risparmiare le spese e fare il lavoro da soli. La descrizione del lavoro di gestione della proprietà comprende più di semplici compiti di base. Prima di tuffarti nella gestione delle tue proprietà, pensa se ne sei capace:
- Negozia una tariffa decente sui problemi di manutenzione con un appaltatore scontroso
- Convinci un affittuario quasi al verde che pagare l’affitto è più importante che comprare una bistecca
- Tieni traccia di almeno tre e fino a una dozzina di flussi di denaro in entrata e in uscita. Non dimenticate l’affitto e i depositi di sicurezza, alcuni mescolati e altri no, attraverso ovunque da quattro a una dozzina di conti diversi… mentre si è in grado di fornire la prova in qualsiasi momento di cosa è andato dove, quando e perché
- Pubblicizzare la proprietà in modo economico ed efficace senza sacrificare la vostra capacità di ottenere un inquilino che pagherà un affitto ragionevole e non distruggerà il posto prima del trasloco
- Evitare di registrare un nuovo inquilino dall’aspetto più che ragionevole (che finisce per distruggere il posto)
- Gestire tutta la manutenzione della proprietà, comprese le inondazioni delle 3 del mattino
- Comunicare, placare e motivare gli inquilini che hanno obiettivi e priorità contrastanti.
Competenze avanzate di gestione della proprietà
Quella descrizione del lavoro è solo la tua gestione della proprietà senza troppi problemi. Se vuoi un impero immobiliare al top della gamma, hai bisogno di tutte queste abilità al loro massimo livello, più la capacità di:
- Affronta un processo giudiziario, restando professionale e calmo mentre gli inquilini fanno assurde affermazioni su come hai mangiato il loro cane ed è per quello che sono in ritardo con il pagamento per il terzo mese di fila
- Comprendi gli effetti che stanno avendo i movimenti di mercato su larga scala e su scala locale sulle proprietà di ciascun cliente. Inoltre, prevedi come ciò influenzerà la vostra capacità di addebito, i vostri costi futuri e i livelli di rischio del cliente
- Lavora con gli ispettori pignoli della città per portare gli edifici che erano, solo la settimana scorsa, il 70 per cento dell’inferno nel regno della vivibilità
- Comprendere i sistemi usati dai tuoi scrittori, ispettori, agenti, fotografi, costruttori, venditori e così via abbastanza bene da risolvere i problemi e aiutarli a guidarli verso soluzioni efficaci.
Questo potrebbe sembrarti facile, o forse persino divertente. Se questo è il caso, sentitevi liberi di tuffarvi nel mondo della gestione della proprietà da soli. Ma se le mansioni descritte sopra ti spaventano, assumi un esperto che si occupi dell’aspetto pratico.
Tuttavia, devi ricordare: sono i tuoi affari. Tu sei l’amministratore delegato, il pezzo grosso, il capobranco. Pertanto, non ti bloccare nella gestione quotidiana delle cose. Lascialo a qualcun altro, qualcuno qualificato ed esperto e capace di farti fare un sacco di soldi. Come investitore immobiliare, il tuo lavoro è quello di sederti e guardare i soldi che arrivano.